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Net 30 e outras condições de pagamento da fatura

Compreender os fundamentos do faturamento , como o Net 30, pode ser desafiador, especialmente quando há certos vocabulários e definições que você deve conhecer.

Na maioria das vezes, proprietários de pequenas empresas e freelancers não são treinados em contabilidade, então quando eles têm que lidar com a linguagem contábil em seu faturamento, pode ser difícil.

O termo de pagamento de faturamento mais comum é o Net 30, que é usado como padrão em muitas faturas comerciais.

No entanto, também há muitos outros tipos de termos de pagamento que podem aparecer em faturas das quais você talvez não esteja ciente.

É por isso que hoje procuraremos os termos de pagamento de faturamento mais importantes, não apenas a Net 30, mas também a Net 60, 1/10 Net 30 (1/10, n / 30), Pagamento na entrega e muito mais.

Antes de nos aprofundarmos nas implicações totais desses termos, incluindo suas vantagens e desvantagens, vamos ver rapidamente o que elas significam.

O que é uma fatura e como posso fazer uma? Muitos empresários e proprietários de pequenas empresas se perguntam: o que é uma fatura? Hoje vamos ver o que é uma inovação e como fazer uma usando o Word e o Excel.

I. Rede 30: um olhar detalhado

O Net 30 é um termo de pagamento de faturamento usado comumente no mundo dos negócios, em que 30 se refere à quantidade de dias que o cliente deve pagar a fatura pendente.

Variações: líquido 7, líquido 10, líquido 60, líquido 90

Tecnicamente, a rede 30 é um crédito de curto prazo que o vendedor estende ao cliente. O trabalho ou serviço já está concluído, mas o cliente ainda não pagou.

Nota Piauiense

Em vez de pedir o dinheiro imediatamente após a conclusão (ou antes), o cliente tem 30 dias para pagar. O tempo de trânsito está incluído nos 30 dias, portanto, se algo levar uma semana para ser enviado, o cliente terá 23 dias para pagar.

Embora isso possa parecer comum para proprietários de pequenas empresas e freelancers, imagine como isso seria no varejo ou no jantar.

Vamos imaginar que você tire um par de sapatos da loja e, em vez de pagar primeiro, tente convencer o varejista a aceitar o pagamento após 30 dias.

Ou você termina de comer sua refeição, levante-se e diga ao dono do restaurante que eles podem esperar o pagamento em algum momento dentro dos próximos 30 dias.

Isso provavelmente não vai acontecer (embora os cartões de crédito funcionem de alguma forma semelhante, já que você está pagando a empresa de cartão de crédito muito tempo depois de ter comprado o item).

A rede 30 é um padrão no mundo dos negócios e também comum com os municípios. Por exemplo, no Reino Unido, o cliente tem a obrigação legal de pagar no prazo de 30 dias, salvo acordo em contrário.

Fatura Proforma e Outros Tipos de Faturas Embora muitas empresas de pequeno porte usem uma fatura padrão, muito mais usam a fatura proforma e esses outros tipos de faturas para suas operações comerciais.CONSULTE MAIS INFORMAÇÃO

Vantagens da rede 30

As vantagens da rede 30 podem parecer bastante óbvias. Com este crédito de curto prazo estendido ao cliente, você está oferecendo um incentivo para que ele use seus serviços ou adquira seus produtos.

Pessoas (empresas incluídas) estão mais dispostas a comprar bens ou serviços se o pagamento por essas compras estiver atrasado. Isto é talvez porque 20% dos americanos usam seus cartões de crédito para tudo.

Ao contrário de cartões de crédito, no entanto, 30 vendas a crédito líquidas vêm sem juros.

As corporações maiores preferem a rede 30 (ou prazos mais longos) para manter o dinheiro por mais tempo para fins contábeis. Ao atrasar as saídas de caixa, eles podem melhorar seu fluxo de caixa, o que os ajuda a cumprir suas obrigações financeiras regulares.

Desvantagens da Rede 30

As desvantagens das condições de pagamento da Net 30 dependem do tamanho da sua empresa.

Se você tem uma empresa de bom tamanho (por exemplo, de tamanho médio ou maior), você terá dinheiro suficiente para afastar qualquer um dos negativos associados à rede 30.

Com muitos recursos e fluxos de receita, esses tipos de empresas têm incentivo suficiente para manter seus clientes em 30 condições líquidas de pagamento.

No entanto, para pequenas (ou micro) empresas e freelancers, a rede 30 pode ser uma armadilha . Uma coisa importante a considerar é que os clientes podem ter opiniões diferentes sobre o que a rede 30 realmente significa.

Alguns podem acreditar que os 30 dias começam a partir da data em que a fatura é recebida. Outros podem pensar que é a partir da data em que a fatura é emitida, enquanto você (e outros) podem acreditar que começa quando o trabalho foi concluído ou as mercadorias foram entregues.

Nota Piauiense
Uma desvantagem da Rede 30 é que os vendedores podem ter que esperar muito antes de suas faturas serem pagas devido à confusão da data de início.

Além disso, especialmente para os freelancers, a net 30 pode até significar que o período começa depois que seu cliente tenha faturado o cliente. Isso acontece muito e, muitas vezes, sem o conhecimento do fornecedor.

Com as extensões de crédito de curto prazo, pequenas / microempresas e freelancers correm o risco de não ter alavancagem suficiente para pagar suas faturas.

Isso significa que eles terão que estender continuamente o crédito, de tal forma que a rede 30 possa se tornar uma rede de 60, 90 ou até mesmo a net 365.

Portanto, essas pequenas empresas podem ficar presas em uma armadilha de ter que trabalhar para essencialmente não pagar por um longo tempo.

Como evitar 30 problemas de rede

Existem algumas maneiras de evitar os problemas associados aos 30 pagamentos líquidos.

1. Encurtar prazos de pagamento

Uma delas é encurtar os dias que a fatura é devida, de 30 a 10 ou 7 (há também a opção de 15 líquidos ou 21 líquidos). No entanto, enquanto isso significa que você está esperando seu dinheiro mais rápido, ele também torna mais difícil e dá menos espaço para seus clientes.

Se você está em um mercado competitivo, onde você é um dos muitos fornecedores, ter prazos de pagamento curtos pode desqualificá-lo. Isso é importante lembrar.

As principais tendências de faturamento eletrônico para 2017 A fatura eletrônica on-line oferece grande conveniência e redução de custos para as empresas. Estas são as principais tendências de faturamento eletrônico a serem observadas em 2017.

2. Inclua multas

Na maioria das vezes, sem qualquer tipo de punição, seus clientes não terão nenhum incentivo real para pagá-lo a tempo.

Isso significa que, principalmente, você precisará incluir uma taxa atrasada nas faturas se essas faturas forem pagas após a data de vencimento. Se o seu cliente obtiver algum tipo de cobrança atrasada, isso normalmente é um sinal de uma situação problemática pendente.

3. Não dê Net 30 para novos clientes

Outra maneira de se proteger é informar seus novos clientes de que você só pode estender a Rede 30 para os clientes com quem você tem um histórico.

Se não houver um histórico confiável aqui (onde você pode ver a disposição e a capacidade de pagamento do cliente no prazo), será necessário solicitar pagamento adiantado ou na entrega de mercadorias ou serviços.

II. 2/10 Net 30 E Outros Descontos

Relacionado à Rede 30 acima está o crédito comercial em que os clientes podem receber um desconto percentual se enviarem o pagamento em um período de tempo mais curto. Se não, os termos normais se aplicam.

Assim, por exemplo, em 2/10, o Net 30 (também escrito como 2/10, n / 30) – se o cliente pagar dentro de 10 dias, ele / ela receberá um desconto de 2%. Se não, então ele terá que pagar a fatura dentro de 30 dias.

Variações : 1/10 líquido 30, 2% 10, líquido 40 (ou 45, 60), etc.

Normalmente, sempre que um prazo de crédito (30 líquidos) é prolongado, é normal que a empresa ofereça também um desconto para motivar os clientes a pagar antecipadamente.

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