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Qual é a diferença entre fatura e recibo?

Os termos ‘Nota Piauiense‘ e ‘recebimento’ têm sido usados ​​de forma intercambiável com tanta frequência que, para um leigo, parece não haver diferença entre os dois.

No entanto, como qualquer proprietário de negócios ou alguém com experiência em contabilidade lhe dirá, os dois termos podem ser muito diferentes.

Algumas pessoas descobrem esse fato quando resolvem as contas de seus negócios. Outros percebem isso de uma maneira um pouco mais desagradável quando vão registrar seus impostos.

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O resto de nós permanece completamente alheio às diferenças e muitas vezes se refere a uma fatura como recibo e vice-versa.

Tanto uma fatura quanto um recibo são documentos importantes para a contabilidade. Ambas entram em jogo quando um comprador e vendedor de bens e / ou serviços estão envolvidos em uma transação que envolverá uma troca dos referidos bens e / ou serviços para pagamento.

Ambos são usados ​​para registrar as quantias devidas e pagas com relação aos bens e serviços declarados. Ambos são documentos legais.

Parece haver muitas semelhanças entre os dois, e é por isso que é compreensível que os dois sejam frequentemente confundidos. No entanto, os dois são documentos muito diferentes, com finalidades quase completamente diferentes.

Vamos explorar essas diferenças em detalhes.

O que é uma fatura?

Uma fatura é uma solicitação ou uma fatura de pagamento em uma transação. É emitido pela pessoa que vende os bens e / ou serviços ou o fornecedor para a pessoa que compra esses bens ou serviços ou o cliente.

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A coisa mais importante a observar sobre a fatura é que ela é um documento legalmente aplicável. Em outras palavras, o fornecedor pode usar a fatura emitida para um determinado bem ou serviço para garantir legalmente que o pagamento é feito.

No entanto, uma fatura não é apenas sobre o pedido de pagamento.

Ele também lista muitos detalhes pertinentes, como os nomes do fornecedor e do cliente, o endereço, número de telefone, endereço de e-mail e número de fax do fornecedor, os serviços ou mercadorias transacionadas, as quantidades, os preços, a data em que a fatura foi emitida. , o número da fatura e o pagamento total a ser feito.

O que não é uma fatura é um pedido de compra, que é basicamente um documento emitido pelo cliente para o fornecedor, detalhando os itens ou serviços desejados, as quantidades e os preços acordados.

O que é um recibo?

Um recibo é basicamente uma confirmação do fornecedor para o cliente informando que o pagamento foi recebido. É a prova do cliente que o pagamento foi feito.

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Também atua como prova de propriedade no caso de transação de mercadorias. Ele lista vários bits de informações, como nomes de fornecedores e clientes, preço, impostos, descontos, modo de pagamento, data de pagamento, número de recibo, assinatura do fornecedor e valor total a pagar.

O recibo também é um documento legal. O recibo nem sempre declara para que foi feito o pagamento e em que quantidades. É por isso que uma fatura se torna importante – para listar o item ou serviço que foi o assunto da transação.

No entanto, quando o recebimento informa essas coisas, uma fatura separada se torna desnecessária.

Diferenças entre fatura e recibo

  • Enquanto uma fatura basicamente solicita que um pagamento seja feito, um recibo é uma prova de que um pagamento foi feito.
  • Uma fatura é emitida antes do pagamento ser feito. Um recibo é emitido após o pagamento.
  • A fatura lista o valor total que é devido ou que deve ser pago. Por outro lado, o recibo detalha quanto foi pago e qual é o modo de pagamento.
  • Se um fornecedor emitir uma fatura e o pagamento ainda não tiver sido efetuado, o fornecedor entrará no pagamento como um Crédito para Vendas e um Débito em Contas a Receber.
  • Se um cliente recebe uma fatura, mas ainda não efetuou o pagamento, o cliente entra o pagamento como um Crédito em Contas a Pagar e um Débito em uma conta de despesas ou em uma conta de ativo.
  • Uma fatura vai para o cliente que tem que fazer o pagamento enquanto um recibo pode ir para o cliente ou para um terceiro como prova de pagamento.
  • Uma fatura é usada para rastrear produtos ou serviços vendidos. Um recibo, por outro lado, reconhece que um pagamento foi feito.

Exemplos de faturas e recibos

Fatura

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Exemplo de uma fatura criada com o Invoiceberry

Geralmente, uma fatura é emitida por fornecedores, vendedores, comerciantes ou traders. As faturas podem ser emitidas pelo departamento de contas de uma empresa.

Um consultório médico, hospital, mecânico ou oficina também pode emitir faturas para os clientes.

Quando você vai a um restaurante e pede comida e bebidas, o garçom ou garçonete lhe traz uma fatura no final da noite. Esta fatura é conhecida como cheque.

Recibo

Um recibo é novamente emitido por fornecedores, vendedores, comerciantes ou comerciantes. No entanto, desta vez, pode ir ao cliente ou a um terceiro para reconhecer que o pagamento foi efetuado.

Você pode receber um recibo da máquina de cartão que você furtar seu cartão ao pagar por algo por cartão de débito ou crédito.

Às vezes, a própria fatura pode ser carimbada como “paga”, por exemplo, em uma mercearia, supermercado ou até em um restaurante. Nesse caso, a fatura em si se torna o recibo.

Semelhanças entre fatura e recibo

  • Ambos são emitidos pelos fornecedores.
  • Ambos são documentos legais.
  • Ambos listam as informações do fornecedor e do cliente.
  • Nos casos em que o pagamento completo é feito de uma só vez, a fatura e o recibo listam o valor total.

Usos

As faturas são, em primeiro lugar, usadas para fazer uma solicitação de pagamentos de clientes.

No entanto, eles também ajudam na entrega de mercadorias, mantendo o controle dos bens e serviços vendidos, estimam receitas futuras e até mesmo para atendimento ao cliente, oferecendo descontos em pagamentos antecipados e prazo estendido para pagamento.

Os recibos são usados ​​como prova de compra ou propriedade pelos clientes. Isso se torna especialmente importante quando os clientes retornam itens defeituosos ou defeituosos.

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